🔒 LE RÉFLEXE À ADOPTER

Quand les destinataires ne se connaissent pas — ou n’ont pas besoin de connaître les autres — utilise le champ CCI. Les adresses restent masquées.

1. Pourquoi faut-il faire attention ?

Une adresse e-mail est une donnée personnelle. Lorsqu’un club, un comité, une ligue ou un organisateur collecte et utilise des adresses pour envoyer des messages, il doit en assurer la sécurité et la confidentialité.

Si tu affiches les adresses de tous les destinataires, tu peux divulguer des informations sans le vouloir. Cela peut poser problème si les personnes ne se connaissent pas, si le sujet du message est sensible ou si des personnes extérieures à l’organisation sont concernées.

2. À quoi servent les champs À, CC et CCI ?

À : Pour les destinataires principaux.
Tous les destinataires voient les adresses inscrites dans « À ».

CC : Pour mettre une personne en copie, à titre informatif.
Tous les destinataires voient les adresses inscrites dans « CC ».

CCI : Pour envoyer le message sans révéler les adresses des autres destinataires.
Les destinataires ne voient pas les autres adresses placées en « CCI ».

À RETENIR

Le champ « À » et le champ « CC » rendent les adresses visibles. Le champ « CCI » les masque aux autres destinataires.

3. Les bons réflexes avant d’envoyer

✓  Utilise le champ CCI lorsque tu écris à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas.
✓  Évite de mettre plusieurs personnes en CC si elles n’ont pas besoin de voir les adresses des autres.
✓  Pour les envois réguliers à un même groupe, demande la création d’une liste de diffusion masquée.
✓  En cas de doute, demande conseil à ton référent.

4. Exemples dans la vie d’un club

📅 Avant un tournoi : informer les bénévoles

Tu envoies les horaires et les missions à 40 bénévoles. Ils ne se connaissent pas tous : place leurs adresses en CCI.

🏆 Après un tournoi : transmettre les résultats ou des photos

Tu envoies un message à tous les participants : utilise le champ CCI ou une liste de diffusion masquée. Évite « À » et « CC » pour afficher toutes les adresses.

👨‍👩‍👧 Parents de jeunes licenciés : annoncer un stage

Pour communiquer avec plusieurs parents, masque leurs adresses avec le champ CCI.